Офис-менеджер (в архиве)

02 Сентября

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Винная группа Ариант"

• Обеспечивать эффективное ведение документооборота и делопроизводства в части приема документов (в т.ч. по электронной почте), их регистрации, учета, хранения и распределения поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
• Осуществлять прием входящих звонков, распределять их по направлению деятельности;
• Своевременно осуществлять отправку корреспонденции почтой России в рамках своей компетенции;
• Осуществлять передачу документов на подпись Управляющему директору;
• Осуществлять подготовку деловых поездок сотрудников Общества;
• Обеспечивать эффективный и культурный прием посетителей Общества, создавать для них комфортные условия пребывания в офисе Общества;
• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе Управляющего директора и переговорных комнатах;
• Своевременно размещать заказ на покупку расходных материалов в 1С.УПП для приема гостей (в т.ч. канцтоваров) и обеспечения офиса;
• Своевременно и качественно оформлять документацию, в т.ч. в 1С. ЭДО, входящую в компетенцию отдела. По поручению руководства редактировать документацию

• Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов
• Уверенный пользователь Word, Excel
• 1С.Документооборот (1С.ЭДО)
• Навыки работы с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер,
• Грамотная устная и письменная речь
• Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения
• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, психологические особенности
• Обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности

• испытательный срок 1-3 месяца;
• форма оплаты: оклад + премия;
• полный соц.пакет
• место работы: пос. Таманский Темрюкского р-на